Bandung — BBGTK Provinsi Jawa Barat menyelenggarakan Workshop Pengelolaan Surat dan Pengelolaan Arsip Aktif bagi Operator Surat dan Pengelola Arsip pada Unit Pengolah. Kegiatan ini dilaksanakan selama tiga hari mulai Senin (23/02) s.d Rabu (25/02) di lingkungan kantor BBGTK Jabar sebagai upaya meningkatkan kompetensi pengelola persuratan dan arsip dalam mendukung tata kelola administrasi yang tertib, akuntabel, dan transparan.

Workshop ini dilatarbelakangi oleh pentingnya pengelolaan arsip sebagaimana diamanatkan dalam regulasi kearsipan nasional, serta kebutuhan optimalisasi tata naskah dinas sesuai ketentuan terbaru. Melalui kegiatan ini, peserta dibekali pemahaman terkait pengelolaan surat dinas berbasis aplikasi Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE) serta standar pengelolaan arsip aktif di masing-masing unit kerja. Selain itu, kegiatan ini bertujuan menyeragamkan prosedur persuratan masuk dan keluar, mempercepat alur disposisi, serta memperkuat integritas lembaga melalui dokumentasi arsip yang sistematis.

Sebanyak 39 peserta yang merupakan perwakilan dari unit pengolah (tim kerja/urusan) di lingkungan BBGTK Jabar mengikuti kegiatan ini. Workshop dilaksanakan dengan metode ceramah, diskusi, dan praktik langsung selama 15 jam pelajaran. Materi pengelolaan surat dinas pada aplikasi SINDE sesuai Permendikdasmen Nomor 2 Tahun 2026 disampaikan oleh narasumber dari Biro Umum dan PBJ Kemendikdasmen, yakni Ezra Aldan Viero dan Tata Hadiyat.

Workshop dibuka oleh Kepala Bagian Umum BBGTK Jabar, Rohimat, S.T., M.A. Dalam arahannya, beliau menekankan pentingnya keseragaman tata naskah dinas dan ketertiban pengelolaan arsip aktif sebagai bagian dari penguatan akuntabilitas lembaga. “Pengelolaan surat dan arsip bukan sekadar administrasi, tetapi menjadi fondasi tata kelola yang profesional. Keseragaman prosedur dan ketertiban dokumentasi akan memudahkan pengawasan, meningkatkan transparansi, serta mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga,” ujarnya.

Melalui workshop ini, BBGTK Jabar menegaskan komitmennya dalam membangun sistem administrasi yang modern dan terdokumentasi dengan baik. Optimalisasi pengelolaan surat dan arsip aktif menjadi fondasi penting dalam mendukung kelancaran tugas dan fungsi lembaga, sekaligus memastikan setiap proses administrasi memiliki jejak digital yang jelas, transparan, dan mudah ditelusuri.